Частная компания (Pty Ltd) в Намибии регистрируется в Управлении по бизнесу и интеллектуальной собственности (BIPA) в два этапа: сначала резервируется название по форме CM5, затем подаётся комплект учредительных форм с нотариально заверенными копиями и декларациями бенефициарных владельцев. На своих страницах BIPA называет сборы и срок рассмотрения для закрытых корпораций, но срока для компаний там нет, поэтому любой срок для Pty Ltd стоит считать оценкой.
Из каких шагов состоит регистрация частной компании?
- Зарезервировать название. Форма CM5, заверенная копия документа заявителя, контакты и сбор. Согласно презентации BIPA за март 2025 года, одобренное название действует 60 рабочих дней, без него регистрацию начать нельзя.
- Подготовить документы. Основа: брошюра с меморандумом и уставом (формы CM1, CM2, CM44 или CM44A и CM44C), подаётся в оригинале и двух нотариально заверенных копиях. К ней отдельными листами идут CM22 (почтовый и юридический адрес), CM29 (директора, аудиторы и public officers), CM31 (назначение аудитора), CM46 (свидетельство о начале деятельности), письмо об одобрении названия и заверенные копии документов директоров.
- Добавить декларации о бенефициарных владельцах всех владельцев (подробнее ниже).
- Подать в BIPA вместе со сборами. В презентации BIPA советует привлечь юриста или секретарского провайдера, потому что меморандум и устав составляются под каждую компанию.
Какую форму выбрать: Pty Ltd, закрытая корпорация или иностранная компания?
- Частная компания (Pty Ltd): акции не торгуются публично, акционеров может быть до 50 (BIPA).
- Закрытая корпорация (Close Corporation, CC): от одного до десяти членов; название резервируется по форме CC8, учредительное заявление подаётся по CC1. Для CC BIPA указывает сбор N$150 и срок 5 рабочих дней.
- Иностранная компания (external company): компания, зарегистрированная за рубежом и открывающая место ведения бизнеса в Намибии, подаёт форму CM49 вместо CM1 и CM46 и прикладывает заверенную копию своего меморандума и устава.
Страница описывает путь Pty Ltd. Какая структура подойдёт конкретному бизнесу, решает юрист или бухгалтер.
Какие документы нужны иностранным владельцам?
Для CC BIPA пишет, что копию паспорта иностранца нужно нотариально заверить у нотариуса в стране выдачи либо проставить апостиль по Гаагской конвенции 1961 года. В презентации BIPA перечислены заверенные или нотариальные копии удостоверений и паспортов членов и директоров. Относится ли та же формулировка ко всем заявкам Pty Ltd, на странице компаний прямо не сказано, поэтому до нотариального заверения уточните это в BIPA или у консультанта.
Сколько стоит регистрация?
- Резервирование названия: N$75 по презентации BIPA за март 2025 года. В таблице сборов BIPA две колонки: «Effective 01 January 2020» (N$75) и «current» (N$50), и какая действует, не сказано, поэтому сумму уточняйте при подаче.
- Регистрация компании: по презентации BIPA минимальный сбор «starts at N$465» и зависит от структуры акций.
- Не в BIPA: нотариальное заверение и назначение аудитора оплачиваются поставщикам услуг, BIPA эти расходы не регулирует.
- Каждый год после регистрации: годовой возврат компании стоит N$290 (annual duty N$160 и административный сбор N$130) по той же презентации.
Сколько времени это занимает?
Срока рассмотрения заявки на компанию на прочитанных страницах BIPA нет; для закрытой корпорации указано 5 рабочих дней. Наши партнёры в Намибии по опыту своих кейсов сообщают, что открытие бизнеса занимает до 15 дней, а при личном присутствии клиента в Намибии от 2 до 8 дней (информация передана владельцем проекта 3 октября 2026 года). Это оценка партнёров, а не официальная цифра, и мы не проверяли её независимо.
Нужно ли присутствовать в Намибии?
Официального требования личного присутствия владельца мы не нашли. BIPA допускает, что декларации о бенефициарных владельцах подаёт представитель: юрист, бухгалтер или секретарский провайдер, зарегистрированный в Центре финансовой разведки. Наши партнёры говорят, что компанию можно открыть и дистанционно и передать клиенту, дороже, чем при личной регистрации. Это их практика, а стоимость зависит от случая.
Что такое декларация о бенефициарном владельце?
По ст. 4 Financial Intelligence Act 2012 компании и закрытые корпорации сообщают в BIPA сведения о физических лицах, которые в конечном счёте владеют ими или контролируют их, при регистрации и затем каждый год. В перечне BIPA бенефициарным владельцем считается, среди прочих, лицо с долей 25 процентов и более в акциях или голосах, прямо или через другую структуру. По презентации BIPA, декларацию нужно подать и в течение 7 дней после смены бенефициаров. Те же сведения запрашивают банки при открытии счёта компании; об этом в материале про выход Намибии из серого списка FATF.
Что мы не смогли подтвердить
- Срок рассмотрения Pty Ltd в BIPA и то, какая колонка таблицы сборов действует.
- Нужно ли личное присутствие владельца и точные правила нотариального заверения для каждого вида документов.
- Налоговая регистрация в налоговой службе Намибии: это отдельный шаг, здесь он не описан.
- Ограничения иностранной собственности по отраслям и разрешения, которые нужны владельцу, чтобы жить или работать в Намибии: см. обзор видов разрешений.
- У сайта BIPA на момент нашего обращения истёк сертификат, поэтому мы сверили его страницы с презентацией BIPA на сайте налоговой службы Намибии.
Страница пересказывает опубликованные требования и не является юридической консультацией. Сборы и процедуры могут меняться: перед подачей уточните их в BIPA или у консультанта.